重慶追債公司會計憑據規劃的準則

會計憑據規劃，便是依據被規劃單位實際狀況，對憑據的品種、內容、用處、格局、傳遞程序作出科學的規劃，制作出科學、標準的格局，以便為完整、及時、真實地記載經濟活動供給所需求的信息載體。同時在規劃會計憑據時，還需考慮憑據的收拾、審核、保管等問題，總的來說，會計憑據規劃應遵循以下準則：

（1）明晰性準則。原始憑據是對經濟業務的寫實，記帳憑據是對經濟業務的科學分類，故明晰性準則的意義是：

①能全面反映經濟活動的真實狀況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、職責等狀況，使人們一看便知而不致產生疑問；

②憑據要素齊全，例如對外原始憑據中應規劃憑據名稱、填制日期、填制單位、承受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；

③中心內容或主要內容應擺放在憑據的重要方位；

④對記帳憑據而言，科目對應聯系要清楚，不只要有總帳科目的方位，還要有明細科目的方位；

⑤色彩顯明、易于區分不同用處的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記帳，第三聯為存根，各聯色彩應有顯著差異并標明各聯聯次。

（2）經濟性準則。經濟性準則要求規劃者做到：

①盡量考慮一證兩用或多用，以節省紙張和削減數字的轉抄。如告貸憑據代付款憑據，銀行各種結算憑據既是原始憑據又是記帳憑據等；②憑據面積以能充沛反映業務內容為準則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷本錢，過小不便于保管；③專用憑據的常用項目應事前印刷在憑據上，以免手寫耽誤時間且影響整齊和美觀。

3）統一性準則。統一性準則要求，憑據的內容和格局應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑據如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門規劃時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑據更應做到標準化，例如收款憑據中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑據中該欄又稱一級科目，或者收款憑據面積大，付款憑據面積小，都是不符合統一性準則的。遵循統一性準則不只使憑據內容更明晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。（4）有利于加強經濟核算和內部操控準則。

自制的許多原始憑據是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，規劃時應充沛留意遵循這一準則。例如員工考勤表、產品加工單、工時記載、停工記載、產量記載、管理費用分配卡等等的規劃，都要便于各種核算、操控、分析和查看，滿意管理需求和內部操控的需求。

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